El presente documento da a conocer el “Aviso de Privacidad” de PATH-Traducciones, y de sus filiales y subsidiarias (en lo sucesivo “PATH”), en donde se establece la manera en que será tratada su información por parte de PATH, así como la finalidad para la que fue recabada, lo anterior de conformidad con los artículos 15 y 16 de Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), lo anterior con la finalidad de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de sus clientes y usuarios, se hace de su conocimiento la política de privacidad y manejo de datos personales vigente.
PATH respeta su derecho a la privacidad y protección de datos personales, datos personales sensibles, incluyendo sus datos financieros o patrimoniales, los cuales están amparados bajo la Ley.
RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES
En la prestación de los servicios relacionados con su fin comercial, Path-Traducciones recaba y usa sus datos personales para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
- Proveer al titular de los datos los servicios que ha solicitado.
- Atender sus necesidades respecto a los servicios que ofrecemos.
- Elaborar instrumentos (actas, pólizas o contratos) para formalizar los hechos o actos jurídicos que se celebren.
- Llevar a cabo la facturación correspondiente por los servicios devengados, realizar la cobranza, el procesamiento de pagos y tener una base de datos de clientes que permita identificarlos.
- Otorgarle información.
- Elaborar su expediente físico y/o electrónico
- En general, proveer los servicios que ha solicitado e informarle sobre cambios en los mismos.
DE DÓNDE OBTENEMOS SUS DATOS PERSONALES
Para llevar a cabo las finalidades señaladas con anterioridad, podemos recabar sus datos de distintas formas: i) Durante el proceso de registro, ii) Proporcionados directamente por el cliente, iii) Cuando los envía por servicios en línea, y iv) De otras fuentes permitidas por la ley, tales como los directorios telefónicos, páginas de internet. En todos estos casos le solicitaríamos (1) su nombre; (2) su teléfono; (3) su correo electrónico; (4) el nombre de su compañía; y (5) la descripción de su asunto de tipo legal u otro que corresponda y en su caso la recepción de archivos, asi como Información y Documentación sensible que podrá incluir o no datos del particular, así como de terceros relacionados con el anterior; de conformidad con lo que establece el párrafo IV del artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
A) En tratándose de personas físicas, se recaba la siguiente información:
Nombre completo.
Lugar y fecha de nacimiento.
Nacionalidad.
Domicilio.
Ocupación.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Correo electrónico y número telefónico
B) En tratándose de personas jurídicas, se recaba la siguiente información:
Razón o denominación social.
Domicilio de la persona jurídica.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Datos financieros o patrimoniales.
Correo electrónico y número telefónico
Dependiendo del servicio proporcionado,acto o negocio que solicite y de lo que se requiera mayor información y documentación, será tratada de manera responsable y confidencial.
FINALIDAD CON QUE SE RECABARÁN Y UTILIZARÁN SUS DATOS PERSONALES
Sus datos personales se recabarán y utilizarán para las finalidades de (i) envío de información, folletos, revistas y noticias de tipo legal o de temas que PATH considere que puedan ser de su interés, así como noticias, comunicaciones o publicidad relacionada con PATH (ii) envío a eventos relacionados con temas de tipo legal o cultural o social en los que PATH participe; (iii) sostener reuniones y conversaciones y llevar a cabo aquellas actividades y procesos que deriven de la relación entre usted y PATH, incluyéndose el envío de documentos de tipo legal; y (iv) envío de notificaciones con respecto a modificaciones al Aviso.
DOCUMENTACIÓN Y DATOS SENSIBLES
PATH-Traducciones recabará y tratará documentación de carácter privado y/o sensible necesaria o conveniente para los fines de otorgar los servicios solicitados. Toda información sensible recabada en cualquier formato o presentación será mantenida y tratada con estricta seguridad y confidencialidad para fines relacionados con la prestación de servicios de Traducción Profesional e Interpretación, conforme a este aviso de privacidad y la legislación, reglamentos y normativa aplicable. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
Concluidas las labores estipuladas en el servicio, PATH-Traducciones se compromete a destruir y eliminar cualquier copia física y/o digital de toda documentación y/o información de carácter sensible recabada durante la prestación de los servicios estipulados. PATH-Traducciones no conservará, divulgará, transferirá ni alterará documento alguno ni información privada del particular y/o terceros relacionados con el mismo que haya sido utilizada como objeto de los servicios que proporciona, salvo expresa solicitud y autorización por parte del mismo.
El uso estipulado dentro del marco de los servicios proporcionados por PATH-Traducciones de cualquier documento o información de carácter sensible por parte de la empresa y/o cualquiera de sus filiales y/o asociados quedará sujeto a las normas establecidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y a las disposiciones solicitadas y estipuladas por el titular de la misma.
Para fines de protección de datos personales en posesión de terceros, de no existir previo consentimiento escrito por parte del cliente (solicitante) en la forma de contrato de prestación de servicios, orden de compra, solicitud escrita (Firmada por Gerente o Jefe Departamental) o cualquier otro documento que así lo ampare, PATH-Traducciones deberá retirar de publicación y de manos de terceros no autorizados y que contenga información sensible o derivada del cliente o solicitante con el fin de proteger los datos personales de los mismos.
EJERCICIO DE SUS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
Usted tiene derecho a (i) acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos; (ii) rectificar sus datos personales en caso de ser inexactos o incompletos; (iii) cancelar sus datos personales cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el Aviso, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio; u (iv) oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos (en lo sucesivo conjuntamente, los “Derechos ARCO”).
Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de los Derechos ARCO son a través de la presentación de la solicitud respectiva (i) a través del Correo de PATH, conforme a lo siguiente:
1. Su solicitud deberá contener la siguiente información: (i) el nombre y domicilio completos del titular de los datos personales, su correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (ii) los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular; y (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO.
2. En un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles atenderemos su solicitud y le informaremos de manera gratuita sobre la procedencia de la misma, en los términos del artículo 35 de la Ley, a través de una notificación al titular de los datos personales a su (i) domicilio; o (ii) correo electrónico. En caso de resultar procedente su solicitud, ésta deberá hacerse efectiva en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles a partir de la fecha en que se comunique la respuesta a la misma.
REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que ha otorgado a PATH para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos.
Su solicitud deberá ser presentada a través del Correo de PATH, su solicitud deberá acompañarse de la siguiente información: (i) el nombre y domicilio completos del titular de los datos personales, su correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (ii) los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular; y (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca revocar el consentimiento que se ha otorgado a PATH para el tratamiento de los mismos.
PORTAL DE INTERNET
La navegación en nuestro portal de Internet no requiere la divulgación de ningún dato personal, no obstante, únicamente ciertos datos podrán ser aportados de manera voluntaria al momento de utilizar el servicio en nuestro formato de contacto: Cuando Usted nos contacte mediante el formulario de contacto que aparece en nuestra página Web, se le solicitará que ingrese: Nombre, dirección de correo electrónico, asunto y la información del servicio que solicita.
La información será utilizada con la única finalidad de responder a mensajes o consultas que Usted nos dirija solicitando información acerca de Path- Traducciones, sobre nuestros servicios, alguna consulta y solicitudes de empleo.
Cualquier solicitud de acceso, rectificación, cancelación y oposición a sus datos personales podrá dirigirse mediante correo electrónico a la dirección: info@pathtraducciones.com
CAMBIOS AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD
Si PATH-Traducciones cambia este aviso de privacidad, dichos cambios aparecerán en el sitio web www.path-traducciones.com
Cualquier modificación a este aviso de privacidad podrá consultarla en nuestro portal de internet. Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones y/o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de cualquier novedad o nuevo requerimiento para la presentación u ofrecimiento de nuestros servicios.
Si usted tiene alguna pregunta o desea ejercer algún derecho relacionada con esta declaración de privacidad, por favor comuníquese con PATH- Traducciones y/o sus empresas filiales a la siguiente dirección: info@concretalegal.com
Este aviso de privacidad ha sido creado en base a las reglas expedidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares con fundamento en los artículos 16, 17 y 36 de la Ley y corresponsales de su Reglamento.
El Aviso se rige por la Ley, el Reglamento y las demás disposiciones legales aplicables vigentes en los Estados Unidos Mexicanos. La aceptación del Aviso implica su sometimiento expreso a los tribunales competentes en México, para cualquier controversia o reclamación derivada del Aviso.
